Wie sieht das Büro der Zukunft aus?

Das Büro, wie wir es kennen, verändert sich. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, wie das Büro der Zukunft aussehen wird – und schauen uns die wichtigsten Trends an, die sich dahinter verbergen.

Viele von uns wurden von der Corona-Pandemie plötzlich und unerwartet aus dem Büro vertrieben. Gerade erlebt das Büro als Arbeitsplatz allerdings ein Comeback. Vieles ist jedoch nicht mehr so, wie es früher war.

Die meisten von uns nutzen Büros nicht mehr tagtäglich und sind auch nicht gezwungen, unsere Arbeit dort zu erledigen. Mit der Einführung von hybriden Arbeitsmodellen, haben sich auch die Rolle und der Zweck von Büros verändert.

Das Büro der Zukunft ist ein Ort, an den Mitarbeitende gerne kommen. Es ist eine willkommene Alternative zur Arbeit aus dem Homeoffice; ein Ort, der Menschen inspiriert und verbindet, Gemeinschaft und Zusammenarbeit fördert und Komfort und Wohlbefinden in den Vordergrund stellt. Lesen Sie weiter, um mehr über die Entwicklung des Büros der Zukunft zu erfahren.

Inhaltsverzeichnis

• Das Büro der Zukunft ist grüner und nachhaltiger
• Es stärkt die Gemeinschaft, Verbundenheit und Zusammenarbeit
• Es ermöglicht hybrides Arbeiten 
• Das Büro der Zukunft ist flexibel und anpassungsfähig
• Es fördert Komfort und Wohlbefinden der Mitarbeitenden
• Wie Sie Ihr Büro der Zukunft gestalten (oder umgestalten)

Das Büro der Zukunft ist grüner und nachhaltiger

Eine Umfrage des Pew Research Center ergab, dass 69 Prozent der US-Bevölkerung dafür sind, dass die USA bis 2050 CO-neutral werden. Gleichzeitig geben 68 Prozent der Arbeitnehmenden an, dass sie eher bereit wären, ein Jobangebot von einem ökologisch nachhaltigen Unternehmen anzunehmen.

Ein Beispiel dafür ist das beeindruckende neue Bürogebäude auf dem UN-Campus in Genf. Die hydrothermale Technologie des Gebäudes nutzt Wasser aus dem nahe gelegenen Genfer See zum Heizen und Kühlen, während Sonnenkollektoren auf dem Dach die Energieeffizienz des Gebäudes steigern.

Auch wenn nicht alle Büros eine solch fortschrittliche Technologie nutzen können oder direkt an einem See liegen, spielt die Umwelt bei der Bürogestaltung eine immer größere Rolle. Das Büro der Zukunft wird umweltfreundliche Materialien wie Bambus und Holz verwenden, natürliches Licht und natürliche Belüftung bevorzugen und mit energieeffizienten Systemen arbeiten.

Es stärkt die Gemeinschaft, Verbundenheit und Zusammenarbeit

In der Zeit vor der Pandemie musste das Büro allen Aspekten des Arbeitstages gerecht werden – von Einzelarbeit und konzentriertem Arbeiten im Team bis hin zu Sitzungen, Workshops und sozialen Kontakten.

Seit der Pandemie haben die meisten Angestellten (und Unternehmen) festgestellt, dass sich die Arbeit außerhalb des Büros positiv auf die Produktivität auswirkt. Eine Studie der Stanford University mit mehr als 16.000 Arbeitnehmenden ergab, dass die Arbeit von zu Hause aus die Leistung um bis zu 13 Prozent steigern kann.

Das Büro der Zukunft wird nicht versuchen, die Art von Konzentration zu reproduzieren, die zu Hause erreicht werden kann. Vielmehr soll es den Menschen etwas bieten, was sie bei der Arbeit aus dem Homeoffice vielleicht vermissen: ein Gefühl von Gemeinschaft und Verbundenheit.

Wo es möglich ist, teilen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit zwischen Homeoffice und Büro auf – wobei sie sich für ersteres entscheiden, wenn sie konzentriert und effizient arbeiten wollen, und für letzteres, wenn sie sich inspirieren lassen, mit anderen Teammitgliedern in Kontakt treten und die gemeinschaftliche Atmosphäre genießen möchten.

Büroräume werden zu einem gemeinschaftlichen Ort werden, an dem man sich treffen, quatschen, brainstormen und zusammenarbeiten oder einfach nur gemeinsam Zeit verbringen, Musik hören, Spiele spielen oder Sport machen kann. Das zeigen auch die Indoor-Kletterwand von Google oder die Hörräume und Bibliotheken im Hauptquartier von Spotify.

Es ermöglicht hybrides Arbeiten

74 Prozent der US-Unternehmen haben entweder bereits ein hybrides Arbeitsmodell eingeführt oder planen, dies in der Zukunft zu tun. Büros werden dabei so gestaltet, dass sie dieser „neuen Normalität“ gerecht werden und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden vor Ort und denen im Homeoffice ermöglichen.

So können zum Beispiel spezielle Besprechungsräume gestaltet werden, die mit Kameras, Bildschirmen, Mikrofonen und akustischen Whiteboards ausgestattet sind, um hybride Besprechungen zu erleichtern.

Ziel ist es, Räume zu schaffen, in denen man das Gefühl hat, dass alle anwesend sind – auch wenn einige Mitarbeitende sich von zu Hause aus einloggen. Google hat mit seinem Konzept des Lagerfeuer-Konferenzraums – einem kreisförmigen Besprechungsraum mit Sitzgelegenheiten und großen Bildschirmen, der allen Teilnehmenden einen bestimmten Platz im Raum zuweist und das Gefühl eines Treffens oder einer Versammlung (wie bei einem Lagerfeuer) vermittelt – neue Maßstäbe gesetzt.

Bei hybriden Meetings waren die Teilnehmenden früher meist nur als winzige Quadrate auf Laptop-Bildschirmen zu sehen, die nur schlecht zu hören waren. Im Zeitalter der hybriden Arbeit kann das Büro der Zukunft sicherstellen, dass alle gleichermaßen präsent sind – egal, von wo aus sie sich einwählen.

Das Büro der Zukunft ist flexibel und anpassungsfähig

Mit der Verbreitung hybrider Arbeitsformen ändert sich auch der Sinn und Zweck von Büros. Wenn Mitarbeitende nicht jeden Tag ins Büro kommen müssen, nehmen sie den Weg nur auf sich, weil sie einen bestimmten Zweck für den Büroraum im Sinn haben: vielleicht, um mit anderen zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen, wie bereits weiter oben im Zusammenhang mit Gemeinschaft und Verbundenheit erwähnt, oder um Workshops zu leiten oder zu besuchen, ein persönliches Gespräch im Rahmen eines Mentoring-Programms zu führen, oder sich auf die Arbeit zu konzentrieren und mit anderen Teammitgliedern zu Mittag zu essen.

Wichtig ist, dass das Büro der Zukunft anpassungsfähig sein muss. Es muss die Anforderungen aller Mitarbeitenden an einem gegebenen Arbeitstag erfüllen können. Das Büro der Zukunft muss daher räumlich anpassbar sein, zum Beispiel durch flexible, bewegliche Trennwände und modulare Möbel, die wie Lego in verschiedenen Konfigurationen zusammengesetzt und wieder auseinandergenommen werden können.

Gleichzeitig müssen Unternehmen mit Hilfe von Technologien, Daten und Echtzeit-Analysen überwachen, wie der Büroraum genutzt wird. Auf der Grundlage dieser Daten und der dadurch ermittelten Trends kann das Büro der Zukunft kontinuierlich an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst und optimiert werden.

Es fördert Komfort und Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Wenn die Mitarbeitenden selbst entscheiden können, wo sie arbeiten, ist das bequeme Sofa im eigenen Wohnzimmer oder die gemütliche Atmosphäre in einem netten Café in der Nähe immer besser als ein langweiliges, unbequemes Büro.

Das Büro der Zukunft wird jedoch weder das eine noch das andere sein. Büros werden zunehmend Räume nachahmen, in denen wir unsere Freizeit verbringen. Sie werden sich eher wie Boutique-Hotel-Lounges und hippe Cafés anfühlen – ganz anders also als die oft sterilen, langweiligen und tristen Büros der Vergangenheit.

Dabei wird das Büro der Zukunft wird so gestaltet sein, dass die Räume durch möglichst viel natürliches Licht erhellt werden und außerdem Elemente der Natur miteinbeziehen: Oberlichter und raumhohe Fenster, Wandbegrünung und Wasserelemente im Sinne der biophilen Bürogestaltung.

Wellness und Wohlbefinden werden ebenfalls Priorität haben. Unternehmen, die Wert auf psychische Gesundheit am Arbeitsplatz legen, werden versuchen, ein Umfeld zu schaffen, das ein Gefühl der Verbundenheit und Zugehörigkeit fördert und gleichzeitig Erholung und Entspannung bietet.

Unternehmen werden bei der Gestaltung ihrer Büros versuchen Räume zu schaffen, in denen man sich gerne aufhält. Das ultimative Büro der Zukunft wird also eine komfortable, motivierende und rundum angenehme Umgebung bieten, in der sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr Bestes geben können.

Wie Sie Ihr Büro der Zukunft gestalten (oder umgestalten)

Sie haben vielleicht nicht das Budget oder die Immobilien von großen Unternehmen wie Spotify und Google, aber auch Sie können Ihr Büro der Zukunft gestalten (oder umgestalten).

Überlegen Sie, wie sich der Zweck Ihres Büros in den letzten Jahren verändert hat. Kommen immer noch alle jeden Tag auf die Arbeit, oder ist das Büro nur einer von mehreren möglichen Orten, von denen aus Ihre Mitarbeitenden arbeiten können?

Das Ziel ist es, einen Raum zu schaffen, der den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden entspricht und für ihre bevorzugte Arbeitsweise optimiert ist. Wenn Sie ein hybrides Modell eingeführt haben, könnten Sie sich zum Beispiel dafür entscheiden, in Ihrem Büro der Zukunft den Schwerpunkt auf Komfort und Gemeinschaft zu legen und einen Hub zu schaffen, an dem Menschen zusammenkommen, um sich auszutauschen und zusammenzuarbeiten.

Wenn ein Großteil Ihrer Mitarbeitenden hauptsächlich vom Büro aus arbeitet, sollten Sie Ihre Büroräume flexibel und anpassbar gestalten, um sowohl konzentriertes Arbeiten als auch kommunikative Teamarbeit zu fördern.

Und denken Sie daran: Das Büro ist nur ein Teil der gesamten Employee Experience (EX). Neben der Gestaltung eines komfortablen und einladenden Umfelds, spielt auch eine sichere und gesunde Unternehmenskultur eine wichtige Rolle. Dazu gehört, dass Sie Ihren Mitarbeitenden helfen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, dass Sie eine Unternehmenskultur schaffen, die auf psychologischer Sicherheit basiert, und dass Sie Ihre Mitarbeitenden durch Weiterbildungen bei ihrer Entwicklung unterstützen.